سیاست محرمانگی نشریه SEPJR

فصلنامه یافته‌های نوین در علوم اجتماعی، علوم تربیتی و روانشناسی (SEPJR) حفظ محرمانگی اطلاعات و مستندات مرتبط با مقالات را یکی از اصول مهم فرآیند بررسی، داوری و انتشار می‌داند.

نشریه تلاش می‌کند اطلاعات مربوط به نویسندگان، مقالات ارسالی، گزارش‌های داوری و مکاتبات علمی را صرفاً در چارچوب فرآیند بررسی و انتشار مقاله مورد استفاده قرار دهد.

محرمانگی اطلاعات مقالات

اطلاعات و محتوای مقاله پیش از انتشار نباید بدون مجوز مناسب در اختیار اشخاص یا سازمان‌های خارج از فرآیند بررسی مقاله قرار گیرد.

نسخه‌های ارسالی مقاله، داده‌های پژوهش، فایل‌های مرتبط و مکاتبات علمی باید با هدف بررسی و ارزیابی مقاله مورد استفاده قرار گیرند.

محرمانگی هویت نویسندگان و داوران

اطلاعات مربوط به نویسندگان و داوران باید مطابق سیاست داوری نشریه مدیریت شود.

در صورتی که مقاله تحت فرآیند داوری دوسوکور قرار گیرد، اطلاعات هویتی نویسندگان و داوران در جریان داوری تا حد امکان محرمانه نگه داشته خواهد شد.

داوران نیز نباید اطلاعات هویتی یا محتوای مقاله را با افراد دیگر به اشتراک بگذارند.

محرمانگی گزارش‌های داوری

گزارش‌ها، نظرات و پیشنهادهای داوران بخشی از فرآیند ارزیابی علمی مقاله محسوب می‌شوند و نباید بدون مجوز نشریه منتشر یا در اختیار اشخاص غیرمرتبط قرار گیرند.

نظرات داوران صرفاً برای ارزیابی مقاله، ارائه بازخورد علمی به نویسندگان و تصمیم‌گیری تحریریه استفاده می‌شود.

محرمانگی اطلاعات شخصی

اطلاعاتی مانند نام، نشانی ایمیل، وابستگی سازمانی و سایر اطلاعاتی که نویسندگان هنگام ارسال مقاله در اختیار نشریه قرار می‌دهند، صرفاً در چارچوب فعالیت‌های علمی، ارتباطات editorial و فرآیند انتشار مقاله مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

نشریه از انتشار یا در اختیار قرار دادن اطلاعات شخصی نویسندگان و داوران برای اهداف غیرمرتبط با فعالیت علمی نشریه خودداری می‌کند.

مسئولیت داوران

داوران موظف‌اند محتوای مقاله‌ای را که برای ارزیابی دریافت کرده‌اند محرمانه نگه دارند.

داوران نباید:

• مقاله را بدون اجازه نشریه با شخص دیگری به اشتراک بگذارند؛

• از داده‌ها یا ایده‌های منتشرنشده مقاله برای منافع شخصی یا پژوهشی خود استفاده کنند؛

• نتایج یا محتوای مقاله را پیش از انتشار عمومی افشا کنند؛

• درباره مقاله با نویسندگان یا اشخاص دیگر خارج از فرآیند رسمی داوری ارتباط برقرار کنند.

مسئولیت اعضای هیئت تحریریه

سردبیر و اعضای هیئت تحریریه موظف‌اند اطلاعات مربوط به مقالات ارسالی و فرآیند ارزیابی را محرمانه نگه دارند.

اطلاعات مقاله تنها در اختیار افرادی قرار می‌گیرد که برای بررسی، داوری، ویرایش یا تصمیم‌گیری درباره مقاله به آن نیاز دارند.

استفاده از اطلاعات مقاله

اطلاعات موجود در مقالات ارسالی، از جمله داده‌ها، ایده‌ها، روش تحقیق و نتایج منتشرنشده، نباید توسط اعضای هیئت تحریریه یا داوران برای اهداف شخصی یا پژوهشی مورد استفاده قرار گیرد.

استفاده علمی از اطلاعات مقاله باید پس از انتشار عمومی و با رعایت حقوق نویسندگان و اصول استناد علمی انجام شود.

محرمانگی مکاتبات

مکاتبات میان نویسندگان، داوران و دفتر نشریه در ارتباط با مقاله باید محرمانه تلقی شود، مگر آنکه افشای آن بر اساس الزامات قانونی، اخلاقی یا تصمیم رسمی نشریه ضروری باشد.

موارد استثنا

در شرایط خاص، ممکن است اطلاعات مربوط به یک مقاله در صورت وجود الزام قانونی، درخواست رسمی مراجع ذی‌صلاح یا ضرورت بررسی یک مسئله جدی اخلاق نشر در اختیار مرجع مربوط قرار گیرد.

در چنین مواردی، نشریه تلاش خواهد کرد اطلاعات را تنها در حد ضرورت و مطابق قوانین و اصول اخلاق نشر ارائه نماید.

محرمانگی پس از انتشار

انتشار عمومی مقاله به معنای پایان محرمانگی اطلاعاتی نیست که ذاتاً خصوصی یا محرمانه هستند.

اطلاعات شخصی نویسندگان، مکاتبات خصوصی و گزارش‌های محرمانه داوری همچنان باید مطابق سیاست‌های نشریه و اصول اخلاق حرفه‌ای مدیریت شوند.

تعهد نشریه

SEPJR متعهد است با رعایت اصول محرمانگی، از اطلاعات نویسندگان، داوران و مقالات ارسالی محافظت کرده و محیطی امن و حرفه‌ای برای بررسی و انتشار آثار علمی فراهم نماید.

حفظ محرمانگی اطلاعات، همراه با بی‌طرفی در داوری و شفافیت در سیاست‌های نشر، از اصول اساسی نشریه در راستای حفظ کیفیت و اعتبار فرآیند انتشار علمی است.