مراحل داوری مقالات در نشریه SEPJR

فصلنامه یافته‌های نوین در علوم اجتماعی، علوم تربیتی و روانشناسی (SEPJR) مقالات ارسالی را طی یک فرآیند مرحله‌ای بررسی و ارزیابی می‌کند. هدف از این فرآیند، اطمینان از کیفیت علمی مقالات و انطباق آن‌ها با اهداف، حوزه موضوعی و استانداردهای نشریه است.

مرحله ۱: ارسال مقاله

نویسنده مسئول، مقاله را مطابق با راهنمای نویسندگان از طریق سامانه نشریه ارسال می‌کند.

در این مرحله اطلاعات مقاله، مشخصات تمامی نویسندگان، چکیده، کلیدواژه‌ها و فایل مقاله باید به‌صورت کامل ثبت و بارگذاری شود.

مرحله ۲: بررسی اولیه توسط دفتر نشریه

پس از دریافت مقاله، مقاله از نظر موارد اولیه بررسی می‌شود، از جمله:

• تناسب موضوع مقاله با حوزه‌های موضوعی نشریه؛

• رعایت ساختار و فرمت مورد نیاز؛

• کامل بودن اطلاعات نویسندگان؛

• کامل بودن فایل‌های ارسالی؛

• رعایت الزامات نگارشی؛

• بررسی اولیه اصالت و کیفیت علمی مقاله؛

• رعایت اصول اخلاق پژوهش و انتشار.

این مرحله داوری علمی محسوب نمی‌شود و مدت زمان آن جزو زمان اعلام‌شده داوری محاسبه نمی‌شود.

مرحله ۳: بررسی اصالت و الزامات اخلاقی

مقاله از نظر موارد مرتبط با اصالت اثر، سرقت علمی، انتشار همزمان یا تکراری و سایر الزامات اخلاق پژوهش مورد بررسی قرار می‌گیرد.

در صورت مشاهده مشکل جدی، مقاله ممکن است پیش از ورود به مرحله داوری برای اصلاح یا بررسی بیشتر به نویسنده بازگردانده شود.

مرحله ۴: انتخاب و ارجاع به داوران

پس از تأیید اولیه، مقاله برای ارزیابی علمی به داور یا داوران متخصص در زمینه موضوع مقاله ارجاع داده می‌شود.

در انتخاب داوران، تخصص علمی، ارتباط حوزه تخصصی با موضوع مقاله و نبود تعارض منافع مورد توجه قرار می‌گیرد.

نقطه شروع محاسبه زمان داوری، تاریخ ارجاع رسمی مقاله به داوران است.

مرحله ۵: داوری علمی

داوران مقاله را بر اساس معیارهای علمی و پژوهشی ارزیابی می‌کنند.

برخی از مهم‌ترین معیارهای ارزیابی عبارت‌اند از:

• اهمیت و ضرورت موضوع؛

• نوآوری پژوهش؛

• کیفیت مسئله و اهداف پژوهش؛

• کیفیت مبانی نظری و پیشینه؛

• تناسب روش تحقیق؛

• اعتبار تحلیل‌ها و یافته‌ها؛

• کیفیت بحث و نتیجه‌گیری؛

• کیفیت منابع و استنادها؛

• ساختار و نگارش علمی؛

• رعایت اصول اخلاق پژوهش.

مرحله ۶: دریافت گزارش داوران

پس از تکمیل ارزیابی، گزارش‌های داوران توسط نشریه دریافت و بررسی می‌شود.

بر اساس نتیجه داوری، مقاله می‌تواند در یکی از وضعیت‌های زیر قرار گیرد:

• پذیرش؛

• اصلاحات جزئی؛

• اصلاحات اساسی؛

• داوری مجدد؛

• عدم پذیرش.

مرحله ۷: ارسال نظر داوران برای نویسنده

در صورتی که مقاله نیازمند اصلاح باشد، نظرات و اصلاحات مورد نظر داوران به نویسنده مسئول اعلام می‌شود.

نویسنده باید ضمن اصلاح مقاله، در صورت درخواست نشریه، پاسخ خود به نظرات داوران را نیز به‌صورت مشخص و مستند ارائه نماید.

مرحله ۸: بررسی نسخه اصلاح‌شده

نسخه اصلاح‌شده توسط دفتر نشریه و در صورت نیاز توسط داوران بررسی می‌شود.

اگر اصلاحات به‌طور کامل انجام نشده باشد، ممکن است اصلاحات بیشتری از نویسنده درخواست شود یا مقاله برای داوری مجدد ارسال گردد.

مدت زمانی که نویسنده برای انجام اصلاحات در اختیار دارد، جزو زمان داوری نشریه محسوب نمی‌شود.

مرحله ۹: تصمیم نهایی هیئت تحریریه

پس از تکمیل فرآیند ارزیابی، گزارش داوران و نسخه اصلاح‌شده مقاله توسط هیئت تحریریه بررسی می‌شود.

تصمیم نهایی می‌تواند شامل:

پذیرش مقاله، پذیرش مشروط، درخواست اصلاحات بیشتر یا عدم پذیرش مقاله

باشد.

تصمیم نهایی بر اساس کیفیت علمی مقاله و نتایج فرآیند ارزیابی اتخاذ می‌شود.

مرحله ۱۰: ویرایش و آماده‌سازی برای انتشار

پس از پذیرش نهایی، مقاله وارد مرحله آماده‌سازی برای انتشار می‌شود.

در این مرحله، مقاله از نظر قالب، ساختار، اطلاعات کتابشناختی و الزامات نهایی انتشار بررسی و آماده انتشار می‌شود.

مرحله ۱۱: انتشار مقاله

پس از تکمیل مراحل نهایی، مقاله در شماره مربوط به نشریه منتشر می‌شود.

صفحه اختصاصی مقاله شامل اطلاعات کتابشناختی، عنوان مقاله، نام نویسندگان، چکیده، کلیدواژه‌ها، اطلاعات شماره نشریه و فایل کامل مقاله خواهد بود.

زمان داوری

داوری معمول

زمان تقریبی داوری معمول ۷ تا ۱۰ روز کاری از تاریخ ارجاع رسمی مقاله به داوران است.

داوری سریع

در صورت استفاده از فرآیند داوری سریع، تلاش می‌شود ارزیابی مقاله در حدود ۳ تا ۵ روز کاری از تاریخ ارجاع به داوران انجام شود.

داوری سریع به معنای تضمین پذیرش مقاله نیست و تمامی مقالات بدون توجه به سرعت فرآیند، بر اساس معیارهای علمی و نظر داوران ارزیابی می‌شوند.

نکته مهم برای نویسندگان

زمان اعلام‌شده برای داوری، یک بازه تقریبی است و ممکن است به دلیل موضوع تخصصی مقاله، انتخاب داور، زمان پاسخ‌گویی داوران، نیاز به داوری مجدد یا سایر شرایط فرآیند ارزیابی تغییر کند.

همچنین مدت زمان بررسی اولیه، مدت زمان انجام اصلاحات توسط نویسنده و زمان آماده‌سازی نهایی مقاله برای انتشار، جدا از زمان داوری علمی محاسبه می‌شود.